|
УПРАВЛЕНИЕ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ПО ВЕТЕРИНАРНОМУ И ФИТОСАНИТАРНОМУ НАДЗОРУ ПО АЛТАЙСКОМУ КРАЮ И РЕСПУБЛИКЕ АЛТАЙ (Управление Россельхознадзора по Алтайскому краю и Республике Алтай) |
УТВЕРЖДЕНО приказом Управления Россельхознадзора по Алтайскому краю и Республике Алтай № 01/2-04/746 от 19.06.2018 |
ПОЛОЖЕНИЕ
об отделе государственной службы и кадров с делопроизводством
Управления Федеральной службы по ветеринарному и фитосанитарному надзору по Алтайскому краю и Республике Алтай
(с изменениями в соответствии с приказом от 07.05.2019 № 01/2-04/570)
Настоящее Положение разработано в соответствии с Типовым положением о подразделении по вопросам государственной службы и кадров федерального органа исполнительной власти, руководство деятельностью которого осуществляет Правительство Российской Федерации, утвержденным Правительством Российской Федерации № 3328п-П17 от 28.04.2018, Положением об Управлении Федеральной службы по ветеринарному и фитосанитарному надзору по Алтайскому краю и Республике Алтай, утвержденным приказом Россельхознадзора № 218 от 15.04.2013.
- Общие положения
- Настоящим Положением определяются правовое положение и основные функции отдела государственной службы и кадров с делопроизводством Управления Федеральной службы по ветеринарному и фитосанитарному надзору по Алтайскому краю и Республике Алтай (далее - Отдел).
- Отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, иными нормативными правовыми актами, а также настоящим Положением.
- Деятельность Отдела контролируется и координируется непосредственно руководителем Управления Федеральной службы по ветеринарному и фитосанитарному надзору по Алтайскому краю и Республике Алтай (далее - Управление).
- Руководителем Управления создаются надлежащие организационно-технические условия, необходимые для обеспечения эффективной реализации функций Отдела.
- Начальник Отдела несет персональную ответственность за выполнение возложенных на подразделение функций.
П. Основные функции Отдела
- Отдел осуществляет следующие основные функции:
1) формирование кадрового состава для замещения должностей федеральной государственной службы (далее соответственно - кадровый состав, государственная служба), обладающего необходимыми профессиональными и личностными качествами;
2) обеспечение единых подходов к осуществлению кадровой работы и ее методическое обеспечение в структурных подразделениях Управления;
3) анализ потребности и организация привлечения кадров для замещения должностей государственной службы в Управлении, в том числе посредством взаимодействия с образовательными организациями, осуществляющими подготовку студентов по специальностям и направлениям подготовки профессионального образования, необходимым для замещения должностей государственной службы в Управлении;
4) подготовка предложений по формированию и совершенствованию штатной структуры Управления и проведению организационно-штатных мероприятий;
5) подготовка предложений по реализации положений Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации», других федеральных законов и иных нормативных правовых актов о государственной службе и внесение указанных предложений руководителю Управления;
6) организация проведения конкурсов на замещение вакантных должностей государственной службы (в том числе подготовка предложений по составу конкурсной комиссии, срокам и порядку ее работы) и включение федеральных государственных гражданских служащих (далее - гражданские служащие) в кадровый резерв Управления на основе единой методики проведения конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Российской Федерации и включения в кадровый резерв государственных органов, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации № 397 от 31.03.2018 «Об утверждении единой методики проведения конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Российской Федерации и включение в кадровый резерв государственных органов»;
7) обеспечение формирования кадрового резерва Управления, организация работы с кадровым резервом и его эффективное использование, включая подготовку проекта положения о кадровом резерве Управления;
8) обеспечение должностного роста государственных служащих Управления;
9) организация мероприятий по повышению мотивации государственных служащих Управления к эффективному и добросовестному исполнению должностных обязанностей;
10) осуществление мер, направленных на содействие соблюдению государственными служащими Управления этических норм и правил служебного поведения для достойного выполнения профессиональной служебной деятельности;
11) организация проведения аттестации государственных служащих и квалификационных экзаменов, в том числе подготовка предложений по составу аттестационной комиссии, срокам и порядку ее работы;
12) организация мероприятий по профессиональному развитию государственных служащих Управления (в соответствии с планом организации мероприятий), в том числе дополнительного профессионального образования и иных мероприятий по их профессиональному развитию;
13) подготовка необходимых документов и материалов руководителю Управления, а также для направления в Россельхознадзор для присвоения классных чинов и специальных званий государственным служащим Управления;
14) организация работы по поощрению и награждению государственных служащих Управления за безупречную и эффективную государственную службу;
15) анализ практики осуществления кадровой работы и развития кадрового состава, подготовка предложений по ее совершенствованию руководителю Управления;
16) организация подготовки проектов актов Управления, связанных с поступлением на государственную службу, ее прохождением, заключением служебных контрактов, назначением на должность государственной службы, освобождением от замещаемой должности государственной службы, увольнением государственного служащего с государственной службы и выходом его на пенсию, а также оформление соответствующих решений Управления (представителя нанимателя);
17) организация проверки достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на государственную службу, а также оформление допуска установленной формы к сведениям, составляющим государственную тайну;
18) организация проведения служебных проверок;
19) обеспечение деятельности комиссии Управления по соблюдению требований к служебному поведению федеральных государственных служащих и урегулированию конфликта интересов;
20) организация проверки сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также соблюдения государственными служащими запретов, ограничений и обязанностей, установленных Федеральным законом «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и другими федеральными законами.
21) ведение, учет, хранение и выдача трудовых книжек государственных служащих Управления;
22) ведение личных дел государственных служащих Управления;
23) оформление и выдача служебных удостоверений государственным служащим Управления;
24) подготовка проектов служебного распорядка Управления, графиков отпусков государственных служащих и других проектов актов представителя нанимателя по вопросам, связанным с регулированием служебного времени и времени отдыха;
25) ведение реестра гражданских служащих Управления;
26) применение в кадровой работе в порядке, определенном Правительством Российской Федерации, федеральной государственной информационной системы «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации» (далее - единая система);
27) организация и проведение ротации государственных служащих Управления;
28) оказание государственным служащим Управления консультативной помощи по вопросам, связанным с применением законодательства Российской Федерации о государственной службе;
29) подготовка отчетов и справок по кадровой работе в Управлении;
30) подготовка предложений по материальному стимулированию и нематериальной мотивации государственных служащих Управления, включая разработку положений о премировании за выполнение особо важных и сложных заданий, а также оказание методологической помощи структурным подразделениям Управления в указанных вопросах;
31) обработка листков нетрудоспособности;
32) ведение табелей учета рабочего времени;
33) оформление и учет командировок;
34) ведение воинского учета и бронирование специалистов Управления;
35) оформление допуска установленной формы к сведениям, составляющим государственную тайну;
36) ведение секретного делопроизводства;
37) разработка и выполнение мероприятий по защите гостайны;
38) организация мобилизационной подготовки;
39) организация и координация работы по охране труда в Управлении;
40) прием, учет, направление и доставка поступающей служебной корреспонденции;
41) отправка служебных документов и другой исходящей корреспонденции;
42) осуществление в рамках компетенции Отдела формирования и отправления/получения корреспонденции и другой информации по электронным каналам связи;
43) литературная правка и редактирование деловых писем и служебных документов;
44) ведение архивного делопроизводства;
45) организация и координация работы по гражданской обороне;
46) подготовка проектов приказов, распоряжений, поручений, иных документов по вопросам компетенции Отдела, осуществление контроля их исполнения;
47) рассмотрение писем, заявлений и жалоб по вопросам, входящим в компетенцию Отдела, и подготовка предложений руководству Управления по устранению имеющихся и выявленных в ходе расследований недостатков и упущений, а также подготовка ответов заявителю;
48) проведение иных мероприятий по совершенствованию работы Отдела и развитию кадрового состава Управления.
- В случае, если на Отдел возложены функции по противодействию коррупции, в его составе создается обособленное структурное подразделение или определяется должностное лицо, ответственное за работу по профилактике коррупционных и иных правонарушений. Положение об обособленном структурном подразделении должно соответствовать Типовому положению о подразделении федерального государственного органа по профилактике коррупционных и иных правонарушений, утвержденному Указом Президента Российской Федерации от 15.07.2015 № 364.
Ш. Права, обязанности Отдела для осуществления своих функций
- Отдел для осуществления своих функций имеет право:
а) запрашивать и получать в установленном порядке информацию от структурных подразделений Управления, а также подведомственных организаций (при наличии), необходимую для выполнения возложенных функций;
б) осуществлять взаимодействие и контроль за выполнением структурными подразделениями Управления законодательства о государственной службе, мобилизационной подготовке, государственной тайне, охране труда, архивном деле, трудового законодательства;
в) осуществлять взаимодействие с иными федеральными государственными органами, государственными органами субъектов Российской Федерации, подведомственными организациями, а также иными организациями, в том числе образовательными организациями.
- Отдел для осуществления своих функций обязан:
а) предоставлять в установленном порядке информацию по вопросам, отнесенным к его компетенции;
б) вести кадровое, архивное делопроизводство;
в) применять в кадровой работе единую систему, в том числе использовать унифицированные формы документов кадровой работы, предусмотренных в единой системе;
г) осуществлять меры, направленные на развитие профессионализма и компетентности государственных служащих;
ж) обеспечивать защиту служебной информации от несанкционированного доступа;
е) обеспечивать конфиденциальность персональных данных государственных служащих в соответствии с Федеральным законом «О персональных данных».
- Организация деятельности Отдела
- Структура Отдела и его численность утверждается руководителем Управления в пределах установленных Россельхознадзором фонда оплаты труда и численности работников Управления.
- Руководство деятельностью Отдела осуществляет начальник Отдела, который назначается на должность и освобождается от должности руководителем Управления.
- Государственные служащие Отдела осуществляют свои полномочия в соответствии с утвержденными представителем нанимателя должностными регламентами, сформированными с учетом области профессиональной служебной деятельности государственных служащих, предусмотренной в справочнике квалификационных требований к специальностям, направлениям подготовки, знаниям и умениям, которые необходимы для замещения должностей государственной службы с учетом области и вида профессиональной служебной деятельности государственных служащих («Регулирование государственной гражданской и муниципальной службы») и соответствующих ей видов.
Положение об отделе государственной службы и кадров с делопроизводством (сканированная версия)